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外贸人看过来,这里是WhatsApp宝藏使用技巧!

七月 2024-10-14 10:30:05
本帖最后由 七月 于 2024-10-14 10:31 编辑

如今从事外贸的宝子普遍都会用到WhatsApp这款全球即时聊天工具。其免费,且可以直接跟陌生人聊天,是一个跟海外客户建立联系的重要阵地。但是有些宝子刚接触WhatsApp,不知道怎么去使用,今天小S就整理出了几个宝藏使用技巧,帮助你更快上手WhatsApp并做外贸!


| 1.如何下载WhatsApp
苹果手机直接到App Store下载就可以了,安卓系统则可以到各大应用商店下载,如果没有就可以去官网下载。
搜索之后可能会出现一个messenger和一个business,选择whatsapp messenger下载(如果你想要注册两个账号就可以都下载)

Tips:一个手机号只能选择注册WhatsApp MessengerWhatsApp Business,不能同时使用。但是WhatsApp聊天记录是可以同步到WhatsApp Business的。


| 2.如何创建自己WhatsApp账号链接
别人只要点击这个链接,就能直接跳转通过WhatsApp联系你。

①格式:https://wa.me/<number>
其中 <number> 是使用国际格式的完整电话号码。在添加国际格式的电话号码时,要省略0、方括号或破折号,而中国手机号则要在前边加86
正确格式:https://wa.me/86电话号码


②如果想要点击链接后自带招呼语,可以预先填写文字内容
格式:https://wa.me/86电话号码?text=urlencodedtext
示例:假如手机号码是134557,则是https://wa.me/86134557?text=Hello


| 3.发消息时单灰√,双灰√,双蓝√分别代表的意思
一个灰色=消息已发送,(对方不一定收到)
两个灰色=消息已发送,对方已收到(对方不一定已查看)
两个蓝色=消息已发送,对方已收到(对方已查看)
有些人想要保留自己的隐私,不想被人看见已读信息和最后上线时间,那么就可以进行隐私设置。
步骤:设置→隐私→最后上线时间和状态/已读回执。【最后上线时间和状态】可以自行设置对象,【已读回执】开启后不管是对方还是你自己都互相看不到是否已读。


| 4. 把信息备份到云端
很多人担心换了新的手机后,WhatsApp里的信息会全都没有了。其实可以将信息备份到iCloud,就算换了新手机也可以保留之前的信息。
步骤:设置→对话→对话备份。可以自己手动备份,也可以选择自动备份。


| 5.在电脑上使用WhatsApp
方法①:如果你想用WhatsApp办公,用电脑登录会更方便。直接在浏览器搜“WhatsApp网页版”,点进网站后会显示一个二维码,然后直接用WhatsApp手机端扫码授权就可以啦(在动态栏有一个相机图标,用照片模式就可以扫码)。


方法②:可以去WhatsApp官网下载电脑版客户端登录,登录步骤跟网页版是一样的。


| 6.WhatsApp如何群发消息(重点)
①利用WhatsApp本身的群发功能。
步骤:点击WhatsApp对话栏右上角→广播列表→新列表→选定要通知的人。
虽然广播群发信息功能只适用于对方存了我们号码的客户,但是具备群发单显的效果,在需要统一发通知,新产品信息等的时候还是非常好用的。
TipsWhatsApp的群发功能有一些限制,例如每次最多只能发送给256个联系人,且每天最多只能发送给250个联系人。此外,如果发送大量相似或垃圾内容,可能会被限制或封号。


②利用消息群发工具。
WhatsApp账号集成到SaleSmartly,你可以大批量群发消息给WhatsApp用户,而且它还支持给会话时间超过24小时的WhatsApp渠道的客户发送消息模板。发送消息模板之后,还可查看计划发送人数、已发送人数、发送成功人数、发送失败人数的相关数据,以及查看计划的发送详情,弥补了WhatsApp本身消息群发的一些缺点,非常方便。

| 总结:
WhatsApp作为一款便捷而强大的工具,让外贸人能够更轻松地处理业务,跟客户建立更紧密的联系。越早入局WhatsApp,或许能为外贸企业带来更多的可能性。


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