WhatsApp全球用户已高达20亿,每日发送讯息的数量高达1000亿。今年WhatsApp亦在香港人使用量最多的社交平台中排行第二。而随着WhatsApp商业版出现,不少企业都利用它联络客户,可见无论是私人事务,还是生意来往,大家的日常生活都离不开WhatsApp。
不过,人人都用WhatsApp不代表人人都懂得善用WhatsApp。客户群组惨被恶意洗版、一个人要处理过百个客户查询、一不小心发错优惠讯息给不适用的客户、已读不回令客户反感,这些情况是否似曾相识?让我们教你5个超实用WhatsApp隐藏秘技,令你活用WhatsApp,成为最强客服!
1.与不在通讯录的用户直接对话 新客户留下电话号码,想立刻联络对方。 打开电脑或电话的浏览器,输入以下网址: https://api.whatsapp.com/send?phone=国家区号+电话号码 然后更改网址的国家区号和电话号码,如果是香港电话号码,国家区号就输入852,如此类推。完成后浏览器会弹出一个视窗,询问是否在WhatsApp开启网页,只要按开启就可以在WhatsApp联络新客户!
2.将录音转成文字 当你开会时不方便听客户录音,只要下载可以将录音转化为文字的App,就可以随时随地回覆客人的讯息!例如这款《Whats up for WhatsApp》,就可以将语音转化为广东话、国语或英文文字,十分方便。 安装App后,在App内选择要辨识的语言。然后在WhatsApp长按要辨识的录音,按「转寄」然后按「分享」,最后按「Whats up Transcribe」就可以看到系统跳转到《Whats up for WhatsApp》并显示转化成文字的讯息,广东话准确度高。
3.转换录音播放速度 如果客户传送将近一分钟的录音讯息,想快点听完录音并回覆客户,可以利用WhatsApp的新功能,加快录音播放的速度。 只要点按录音旁的头像,录音就可以以1.5倍或2倍速播放!
4.传送超高清图片 每次传送产品或宣传相片或影片给客人时,图像大小都会被压缩,被客人看到朦胧的图像,公司顿时失去了专业形象!只要转换发送图像的方法,就可以传送没有被压缩的图像。
Android装置: 在WhatsApp选择「附件」后拣选「文件」,然后在档案管理中选取想要传送的图像。就可以传送清晰的图像。
iOS装置: 只要将图像储存到iCloud Drive,然后在WhatsApp选择传送「文件」,而不是「相片或影片」,再选择要传送的图像,就可以传送清晰的图像!
5.取消自动下载相片等多媒体 开启手机的 WhatsApp App,进入设定页面,点选已连结装置 点选手机上的连结装置按钮,进行生物识别认证后,扫描电脑页面上的 QR code即可登入 完成登入后,你就可以在电脑利用 WhatsApp网页版与客户对话,其功能与 WhatsApp App一样,同样可以发送语音信息、图像及影像等档案。 WhatsApp电脑版应用程式(电脑 App) 除了 WhatsApp网页版,你也可以使用WhatsApp电脑版应用程式,那不需要一直拿着开启浏览器。
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